第一条  为进一步加强和规范我校普通高等教育学历、学位证书管理，维护学历、学位证书的严肃性，保证人才培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）、《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》（教学厅函〔2014〕14号）和《长江大学普通本科生学籍管理办法》（长大校发〔2017〕134号）等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条  学历、学位证书是学校发给学生受教育程度的凭证，国家承认证书上所证明的学历、学位，持证人应妥善保管，不得损坏或遗失。

第三条  本办法适用于我校普通本专科生（包括普通专升本、第二学士学位学生）。

第四条  加强对学历、学位证书的规范管理和监督是学校行政部门的重要职责。长江大学普通本专科学生的学历、学位证书由教务处管理。

第五条  高等教育学历证书分为毕业证书、结业证书和肄业证书三种。颁发学历证书的对象仅限于具有学校正式学籍的学生。学历注册证书分为毕业证书和结业证书两种。

第六条  学校只为取得本校学籍的学生颁发并注册一份学历证书。确有学习余力的学生，在校期间辅修其他专业课程并达到辅修专业要求的，学校颁发辅修专业证书，并在中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”，网址http://www.chsi.com.cn）上标注。辅修专业证书与学历证书配合使用，不单独作为学历证书使用。

第七条  可取得毕业证书的学生是指：具有长江大学学籍的学生，在规定的弹性修业年限内，修满本专业人才培养计划规定的各类学分和最低总学分，德、智、体达到毕业要求，准予毕业者。

第八条  可取得结业证书的学生是指：具有长江大学学籍的学生，在规定的弹性修业年限内，修完培养计划规定的全部课程，但未取得规定的最低总学分，且未取得

的学分累计≤20，本人又未办理延长学习年限手续，德育、体育合格，作结业处理者。

第九条  可取得肄业证书的学生是指：具有长江大学学籍的学生，在规定的弹性修业年限内，修完培养计划规定的全部课程，但未取得规定学分，且未取得的学分累计>20，本人又未办理延长学习年限手续者或具有长江大学学籍的学生，学满一学年以上退学者。

第十条  被开除学籍的学生，学校出具在校学习成绩单或发给学习证明，不颁发学历证书。

第十一条  学校向符合学士学位授予条件的本科毕业生颁发学士学位证书。

第十二条  学历、学位证书内芯由学校自行印制，严格按照招生时确定的办学类型和学习形式填写、颁发。

第十三条  学历、学位证书内容及填写规范

（一）普通本专科毕（结）业证书应具有以下内容：

1.姓名、性别、出生日期、学习起止年月；

2.专业、层次（本科、专科或高职、第二学士学位）、学制、毕（结）业；

3.学习形式（普通）；

4.本人近期免冠正面二寸蓝底彩色照片并骑缝加盖学校钢印；

5.学校名称及印章，校长签名；

6.发证日期及证书编号。

（二）普通高等教育专升本，其毕（结）业证书内容填写“在我校××专业专科起点本科学习”；学习起止时间按入本科实际时间填写。

（三）普通本专科肄业证书应具有以下内容：

1.姓名、性别、出生日期、学习起止年月；

2.专业、层次（本科、专科或高职）、学制；

3.本人近期免冠正面二寸蓝底彩色照片并骑缝加盖学校钢印；

4.学校名称及印章；

5.发证日期及证书编号。

（四）学士学位证书应具有以下内容：

1.姓名、性别、出生日期；

2.校名、专业、层次（本科）、学位类别；

3.本人近期免冠正面二寸蓝底彩色照片（与毕业证书相同底版）；

4.学校名称及印章，学校学位评定委员会主席签名；

5.发证日期及证书编号。

第十四条  辅修专业证书应具有以下内容：

1.姓名、性别、出生日期；

2.主修专业名称、辅修专业名称；

3.辅修专业学习起止年月；

4.学习形式（普通）；

5.本人近期免冠正面二寸蓝底彩色照片并骑缝加盖学校钢印；

6.学校名称及印章，校长签名；

7.发证日期及证书编号。

第十五条  应届学生证书办理程序

（一）成绩审核。教学学院根据教务处提供的毕业班学生名单，按专业培养计划和学士学位授予条件的要求，全面清理毕业生成绩、审核所修学分、是否符合学位授予条件等。并填写《        届本专科生毕（结）业资格审核表》和《长江大学辅修专业结业或双学士学位授予申请表》一式二份，提出毕（结）业结论意见和学士学位授予意见，报教务处；

（二）资格审查。教务处对学生学业成绩、学位申请条件进行抽查，对学生学籍进行逐一审查，审批毕（结）业资格、报批学士学位授予资格，报学校发文；

（三）教务处制证；

（四）学校办公室加盖校长印章、学校公章；

（五）各学院领取证书，毕业生离校前向学生本人发放；

（六）教务处进行学历、学位证书电子注册。

第十六条  在规定的弹性学制内，结业生满足条件者可换发毕业证书，符合学士学位授予条件者，授予学士学位并发给学士学位证书；其合格后颁发的学历、学位证书，毕业时间按实际发证日期填写。肄业生不得换发结业证书或毕业证书。

第十七条  往届学生遗失学历、学位证书，可向教务处申请办理学历证明书、学位证明书。学历证明书补发时应重新编号，补发后应及时在学信网的学历注册信息中标注。证明书办理程序如下：

（一）本人申请。本人提交遗失证书的说明和补办的书面申请；

（二）提交书面材料。除本人书面申请外，还包括：

1.身份证原件及复印件；

2.本人近期免冠正面二寸蓝底彩色照片；

3.招生录取花名册（加盖校档案馆印章）；

4.证书发放名册（加盖校档案馆印章）。

（三）教务处审核；

（四）主管校领导审批；

（五）教务处制证；

（六）学校办公室加盖印章；

（七）申请人领证，到计划财务处交纳办证费（50元/份）；

（八）教务处在学信网的学历注册信息中标注，并将证明书补办材料存学校档案馆。

第十八条  本办法自2017年9月1日起实施，由教务处负责解释。原《长江大学学历学位证书管理暂行办法》（长大校发〔2007〕181号）同时废止。